8 (909) 648-55-69
отдел продаж
Разработано в России

Система управления проектами ОКО365

Для руководителей и команд, желающих контролировать процессы в одном месте.

Без ежемесячной оплаты и без ограничений по количеству пользователей и проектов.

Проекты и задачи

Методология системы - “нарезай слона на маленькие кусочки”.
Проект
Самая высокая ступень иерархии - “совокупность мероприятий и задач, ведущих к конкретной цели.
В зависимости от услуги каждый проект проходит по своей “воронке” или “статусам проекта”.
Подвязывается информация об оплатах клиента, расходах на подрядчиков, счета, акты и файлы проекта.
Гибкая настройка количества воронок и их статусов.
Канбан проектов
Список проектов
Страница проекта
Задача
Задача - это часть проекта со своим сроком исполнения и ответственным.
Канбан задач по статусам
Список задач списком
Страница задачи
Поручения
Дробите большую задачу, закрывайте их вовремя и укладывайтесь в дедлайны по проекту.
Любое поручение может иметь подпоручения для создания бесконечной иерархии.
Внутри каждого поручения - обсуждение, дедлайн и история выполнения.
Список поручений

Контроль сроков

    Используйте дедлайны:
  • в проектах
  • в задачах
  • в поручениях
Классифицируйте поручения по срочности
    Таймер в поручениях показывает:
  • кто и когда работал над проектом
  • сколько ушло времени на работу и перерывы

SCRUM-подход

Работайте “спринтами”.
Создавайте бесконечное количество досок в проектах и задачах.
Создавайте свои статусы и этапы воронок для удобной работы.
Настраивайте автоматические уведомления о смене статусов и просрочке дедлайна.
Канбан по проектам
Канбан по задачам
Канбан по поручениям

Шаблоны проектов

Экономьте время на создании новых проектов. Настройте шаблон один раз, и при создании проекта задачи и чек-листы заполнятся автоматически.

Интеграция с Telegram

Руководителю некогда сидеть за компьютером, но важно знать о событиях в компании и быстро реагировать.
Личные сообщения из чатов с возможностью сразу ответить
Уведомления о новой задаче, смене статуса и просрочке выполнения
Оповещения о поступлении средств на расчетный счет

Мобильная версия

Весь функционал поддерживается на смартфоне.

Хранилище файлов

Файлы “плиткой”
Файлы “списком”
Храните файлы прямо на странице проекта
Система сама создает интуитивно понятную архитектуру папок по схеме клиент/проект/задача
Находите файл 5-летней давности в 3 клика
Разделяйте доступы к файлам и папкам автоматически, исходя из роли пользователя в системе или проекте.

Например, если фрилансер никогда не имел задач, связанных с конкретным клиентом, он даже его не увидит.

Платежный календарь

Планируйте выручку на основании
существующих проектов

Интеграция с Банком

Отслеживайте, сколько клиент уже оплатил по проекту, а сколько еще должен. Входящие и исходящие платежи из банка сразу падают в систему и распределяются по проектам.
Не нужно выдавать сотрудникам доступ к кабинету банка, не нужно вручную оповещать менеджера о поступлении средств.

Генерация счетов и актов

Не ждите бухгалтера и не заполняйте документы вручную — формируйте счета и акты выполненных проектов по шаблону в 2 клика самостоятельно.

Система автоматически прикрепит счет к проекту, по которому он был создан.

Контроль документов

Храните сканы всех подписанных документов внутри проекта
Скачивайте нужные документы любой давности, чтобы предоставить их по запросу банка или ФНС
Договора
Акты

Распределение прав и ролей

Создавайте свою структуру организации с разными уровнями доступа к информации.

Система автоматически даст соответствущие права при добавлении пользователя в проект или задачу.

Сотрудники видят только то, что им нужно. Данные клиентов, выручка и прочая информация доступна только руководителю.

Сколько стоит

Платите один раз без ежемесячной подписки.
1.
Даём доступ на 14 дней бесплатно
2.
Помогаем с настройкой и обучением
3.
После оплаты передаём полный доступ к системе
4.
Помогаем решать возникающие вопросы
-
Дешевле, чем сервисы с ежемесячной оплатой
-
Данные в безопасности
-
Легко менять функционал под ваши потребности
Тарифы
Все функции системы
Настройка и обучение
Количество пользователей
Срок действия лицензии
Доработка под Заказчика
Стоимостьдо 31 дек 2022 г.

Отзывы и примеры

Маркетинговое
агентство
Было Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Стало Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Проектировщики
Было Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Стало Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Строительная
компания
Было Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Стало Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Ланшафтный
дизайн
Было Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Стало Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Юридическая
компания
Было Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.
Стало Равным образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Разнообразный и богатый опыт постоянный количественный рост и сфера нашей активности представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития.